Corrugat arxiu de revista box és només una de les moltes caixes de fitxers. És una caixa oberta que solen utilitzar els empleats d’oficina per a l’emmagatzematge i la classificació. És fàcil emmagatzemar i agafar fitxers.

Sovint hi ha molts documents en una oficina. Alguns d’ells són importants i s’utilitzen amb freqüència. Hi ha referències, referides ocasionalment; Alguns poques vegades són necessaris i solen estar inactius. Si es combinen tots aquests documents, es desorganitzen i no ens és fàcil mirar-los. Aquí és on entra el bastidor de fitxers.

Necessitem tot tipus de classificació de documents, segons la importància i la freqüència d’ús, que els situin als fitxers de diferents compartiments i a l’etiqueta corresponent, com ara: informar els fitxers de classe, fitxers de dades, per al fitxer de registre i arxiu fitxers, etc., per la qual cosa utilitzem també quedarà clar d'un cop d'ull, trobareu el fitxer que necessiteu a la primera, millorant molt l'eficiència del nostre treball. Al mateix temps, el prestigiós fitxer de fitxers també pot mostrar el gust i la qualitat de treball d’una persona; l’entorn net també ajuda a millorar el nostre entusiasme laboral.